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办事指引
位置:服务指南 / 办事指引
发布日期:2019-04-04 00:00


1、事项名称

招标投标档案建立指南

2、设定依据

《中华人民共和国招标投标法》;《中华人民共和国招标投标法实施条例》;《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》;《东莞市人民政府关于印发〈东莞市建设工程招标投标管理暂行办法〉的通知》((东府﹝2019﹞18号)。

3、申请条件

无申请条件

4、办理时间星期一至星期五 8:30—12:00,14:00—17:30(法定节假日除外)

5、办理材料

1.档案移交表;

2.全部存档档案。

6、收费标准

不收费

7、办理机构

东莞市公共资源交易中心

8、办理地点

东莞市南城区西平社区宏伟三路45号

9、办结时限

    1个工作日内办理完成

10、受理程序

1.招标人(或招标代理)在投标后5个工作日内(如中标通知书未能在5个工作日内反馈交易中心盖章的,应在投标会后10个工作日内存档),到中心交易部取出档案,填写《档案移交表》交中心交易部跟标人签字确认;

2.招标代理将《档案移交表》及全部存档档案,移交到中心档案室,由档案室工作人员核对档案移交表及档案资料,如有缺失退回补足再行移交;

3.招标代理将核实无误的资料按要求重新排序,后交给档案室工作人员检查和分卷;

4.招标代理整理档案,要求:(1)去钉、去空白页、小于A4纸的粘在A4纸上。(2)用打码机打码,每一卷从一打起。(3)在电脑上输卷内目录,如有完整成卷的还要打印封面和装订、装盒;

5.招标代理填写档案登记表;

6.中标项目合同签订后,招标代理应将合同备案凭证复印件(仅限于房屋建筑和市政基础设施工程)或合同原件(房屋建筑和市政基础设施工程以外的工程)直接移交到档案室存档;

注:电子招标投标项目,招标人(或招标代理)应在投标后5个工作日内进入“东莞市公共资源交易网”-“网上办事”-“建设工程”-“公共资源交易企业库”的页面,登录东莞市公共资源交易中心管理平台,下载中标电子标书,打印标书并加盖骑缝公章(招标代理)。

11、联系电话

0769-28330650、0769-28330649

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12、办理流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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