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办事指引
位置:服务指南 / 办事指引
发布日期:2019-10-12 00:00

建筑业企业在东莞市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)参加投标(行业监管部门另有规定的从其规定),需办理下列手续:

一、投标人在交易中心建立企业档案

投标人应在投标前(至少3个工作日前)在东莞市公共资源交易企业库建档(包括:法人、法定代表人名称、注册资金或资质证书发生变更时已办理该变更的登记手续等)。在投标文件截止递交前,投标人应登录东莞市公共资源交易网(网址:http://ggzy.dg.gov.cn)核实企业填报数据真实有效。具体详见《企业建档业务办理指南》《企业信息变更办理指南》(可在交易中心网或业务窗口查询)(电话:0769-28330605,28330649)。

二、办理固定投标员登记

招标文件要求固定投标员参加投标的,投标人应在投标前(至少3个工作日前)在东莞市公共资源交易企业库办理固定投标员登记。每个企业原则上只能登记一名固定投标员。(若因人员离职等必须变更固定投标员的,可提交变更申请。1年内固定投标员变更次数原则上不超过2次。)具体详见《固定投标员登记办理指南》(可在交易中心网或业务窗口查询)。

固定投标员应具备下列条件:

1、熟悉招投标方面的法律、法规、规章以及交易中心的运作程序;

2、属投标企业在职人员,且任职满半年以上。

三、获取招标文件

投标人可通过交易中心网、交易中心大屏幕获取公开招标信息,获取方式:

1、网上下载招标文件的项目,投标人可在投标截止前,在交易中心网下载、查阅招标文件。

2、现场售卖招标文件的项目,投标人可在招标公告约定的时间内,在交易中心招标代理业务窗口无记名购买招标文件、招标图纸。

四、踏勘现场

投标人按照招标文件的要求踏勘现场,以获取工程相关信息。

五、获取补充通知

招标人对招标文件进行补充、修改或答疑的,将以“补充通知”的形式网上对外公布,投标人应随时登陆交易中心网以获取相关信息。

邀请招标的,由招标人自行通知投标人。

六、编制及递交投标文件

投标人按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,并在投标截止时间前递交投标文件。

参与电子招标投标项目的,投标人应按《数字证书办理指引》办理数字证书,通过东莞市公共资源交易中心e网通管理平台在线上传投标文件,设置投标文件查询密码(用于查询投标文件递交情况、撤销投标文件及签到时匹配对应的招标文件)。上传成功后,投标人应打印“电子标书网站上传回执”作为成功上传的凭证。投标文件成功上传后,招标投标管理系统将生成投标文件识别码。本识别码是投标人提交投标文件的唯一凭证,投标人须妥善保管。识别码丢失后,投标人将无法找回投标文件,需重新上传提交。逾期送达的或者未按指定方式提交的投标文件,招标人不予受理。

七、缴纳投标保证金

1、投标人按招标文件约定的时间、方式和金额,提交单项投标保证金、银行出具的或由担保机构与银行共同出具的投标保函或银行电子保函。

2、保证金的办理详见《投标保证金缴交指南》和《投标保证金退款指南》(可在交易中心网或业务窗口查询)。

八、参加投标会

1、投标人应按招标文件规定的时间、地点参加投标会。非网上签到的项目,投标人在投标文件递交截止时间前可登录东莞市公共资源交易企业库获取“企业二维码”,在交易中心一楼办事大厅的一体机上进行签到(具体操作详见《一体机自助系统操作说明》)。一体机自助签到开放时间为工作日的7:00至9:25和12:00至14:55两个时段。网上签到的项目,投标人可在规定的时间和地点参加投标会或通过登录东莞市公共资源一体化服务平台系统在线查看开标过程相关信息。投标人网上签到时间为开标当天上午6时至投标截止时间,使用企业数字证书(机构证书或业务证书均可)登录东莞市公共资源一体化服务平台系统在线完成响应招标项目要求的资质选择、项目负责人指定、保证金关联及电子投标文件关联等的网上签到手续。

2、非网上签到的项目,投标人的法定代表人或固定投标员及拟投入该项目的项目负责人需持本人身份证原件在交易中心一楼办事大厅的一体机上进行签到。如现场设备无法读取投标人身份证信息(包括使用临时身份证的),应在投标文件递交截止时间前于招标人处登记,经招标人确认同意的,人工手动添加,需保留该身份证正反面电子照片及投标人手持身份证电子照片。

根据东莞市住建局《关于调整我市建筑市场有关监管措施的的通知》(东建市201639号)的规定:“投标会现场的企业、人员信息一律采用投标当天凌晨1:00时的系统信息数据。”

九、领取中标通知书

中标人确定后,到交易中心业务窗口领取中标通知书。

十、签订合同

自招标人签发中标通知书之日起30日内,中标人按照招标文件和中标的投标文件与招标人签订书面合同。

招标文件要求中标人提交履约保证金或者其他形式履约担保的,中标人应当提交;拒绝提交的,应承担相应法律责任。


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